Administrative es ist ein Adjektiv, das von einem lateinischen Wort stammt, das Zugehörigkeit oder Verwandtschaft zu bedeutet Verwaltung . Die Verwaltung ist mittlerweile verbunden mit Laufen die leistung und die Struktur von a Organisation .
Ein Administrator ist ein Person angestellt in der Verwaltung von a unternehmen oder von einer anderen Entität. Ihre Aufgabe ist es, Bestellen, organisieren und arrangieren Sie verschiedene Angelegenheiten, die in Ihrer Verantwortung liegen .
Zum Beispiel: „Ich arbeite sechs Jahre als Administrator in einem multinationalen Unternehmen.“, "Im Moment arbeite ich als Kadett, aber ich möchte die Verwaltung fördern, damit ich nicht den ganzen Tag auf der Straße sein muss.", „In diesem Büro brauchen wir einen Verwaltungsangestellten, der uns bei der Organisation der Papiere hilft.“.
Die Position des Verwaltungsangestellten kann als bekannt sein Hilfs oder Sekretärin . Die von einem Administrator auszuführenden Aufgaben können sehr unterschiedlich sein. Grundsätzlich wird er für die Abwicklung der Korrespondenz der Firma, die Aufmerksamkeit der Telefonanrufe, die Organisation der Dokumente der Organisation, die Verwaltung der Tagesordnung und die Archivierung der Papiere verantwortlich sein.
Es ist üblich, dass der Manager auf direktive Weise auf einen Vorgesetzten reagiert, der die Hauptkontrollen in der Hierarchie des Unternehmens innehat. In der Praxis handelt die Verwaltung also als "Rechte Hand" des Managers oder Eigentümers, der sich der Angelegenheiten des Unternehmens bewusst sein muss. Es ist auch klar, dass für die Bewerbung um eine Stelle dieser Größenordnung eine gewisse Vorbereitung erforderlich ist: Es ist zum Beispiel von wesentlicher Bedeutung, dass diese Person eine gute Geschäftsführung hat Informatik und grundlegende Office-Tools.
Was benötigen Verwaltungsunternehmen?
In einigen Fällen eine administrative Position erfordert eine gute Geschäftsvorbereitung weil die Verantwortlichkeiten, die der Kandidat übernehmen muss, dies erfordern. Wenn der Mitarbeiter an der Ausarbeitung von Geschäftsprojekten teilnehmen soll, sollte er sich über alles im Klaren sein, was sich nicht nur auf das jeweilige Unternehmen, sondern auch auf den ausländischen Markt bezieht Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Wissen ein Dieses Projekt durchzuführen und dem Unternehmen Rentabilität zu bieten.
Im Gegenzug in einigen Fällen eine bestimmte Kenntnisse im Umgang mit Statistiken und anderen Analysen : Es ist beabsichtigt, dass jeder, der diese Position innehat, die Ergebnisse einer bestimmten Umfrage oder Untersuchung sammeln und einen Verfahrensplan zur Verbesserung der Arbeitsqualität im Unternehmen oder in der Produktion erstellen kann (abhängig von der Art der Organisation, über die wir sprechen). Am Ende dieser Analyse sollten Sie wiederum über die Fähigkeit verfügen, ein Dokument zu erstellen, in dem die durchgeführten Studien aufgezeichnet werden können und was sind die empfohlenen Schritte, um die Effizienz des Unternehmens zu verbessern.
In anderen Fällen ist es auch erforderlich, dass über Rechtskenntnisse und Verwaltungsrecht verfügen um Aufgaben wie Verträge, Zahlungen für Eigentumswohnungen oder Abtretungen, Mieten und andere Arten von geschäftlichen Maßnahmen, für die eine bestimmte Vorbereitung erforderlich ist, die verhindert, dass Entscheidungen getroffen werden, die die Stabilität des Unternehmens gefährden könnten, effizient auszuführen .
Es ist auch wichtig haben eine gute Basis in kommunikativen Ressourcen Da ein Administrator im Namen des Unternehmens eine Kommunikation mit Kunden abschreiben, schreiben und aufrechterhalten muss, ist dies das Gesicht des Unternehmens im Ausland. Daher ist es erforderlich, dass Sie diese Aufgabe gut ausführen.
Ein Manager mit kommunikativen Fähigkeiten kann Kunden und Lieferanten so behandeln, wie sie behandelt werden möchten, und erhält bessere Chancen für das Unternehmen. Im Gegenzug können ihre sozialen Fähigkeiten für sehr nützlich sein Entwicklung einer guten Kommunikation zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern und umgekehrt und wird der Einrichtung ein Wohltätigkeitsklima für eine gute Arbeitsqualität gewähren.
